為更好地促進各部門、子公司與法律顧問的溝通及工作對接,雙向發(fā)力,做好公司事前法律風險防范,將風險降到最低;妥善處理法律訴訟事宜,保障公司利益。法務審計部于11月29日組織召開了2023年度法律顧問服務、訴訟代理服務溝通會,公司各部門、子公司負責人及相關人員參加了此次溝通會議。
溝通交流中,各部門、子公司結合過去年度的法律服務工作情況,對以李萌律師為主的法律顧問團隊一直以來提供服務的及時性、專業(yè)性予以認可,同時也提出意見和建議,并進行現(xiàn)場反饋:一方面在法律顧問服務過程中,對出具的法律意見應更細化、更易操作,更加注重對審核事項所涉及的主體、權限、程序、內容等進行合法、合規(guī)性審核;另一方面在訴訟代理服務過程中,存在訴前準備不充分,指派律師的專業(yè)能力未能滿足公司訴訟案件需求,從而未能最大限度保障公司利益,建議一是思想上認真對待公司的每一個訴訟案件,充分了解案情及我方訴求;二是指派最精干、專業(yè)的訴訟代理律師,以保障公司利益。
溝通交流中,李萌律師通過對近年發(fā)生的部分案件(如:新能源公司小菜園換電站場地轉租合同糾紛案件、暢和公司與云南耀偉信息技術有限公司合同糾紛案件)的分析,強調合同簽訂及執(zhí)行過程中應予以關注的重要風險點。交流中提出:各部門、子公司在代表公司簽訂經濟合同或出具涉及公司利益的各類對外文書時,應充分了解合同條款,重點關注合同的主體(當事人的主體資格、信用狀況,是否具備履約能力等有關內容)、權利義務、合同內容是否符合企業(yè)的經濟利益等。對于技術含量高或法律關系復雜的合同,應當組織法律、工程、財稅等相關團隊參與合同條款的討論;法律顧問應進一步加強對經濟合同的主體資格、合同內容和形式是否合法、權利義務是否明確等條款的審核,共同將公司法律風險防范工作做細、做實。